شرح وظایف شغلی کارگزینی آموزشی

1- انجام امور مربوط به تشکیل و تکمیل پرونده استخدامی اعضاء، شامل دریافت مجوز استخدام، دریافت مدارک لازم، استعلام شروع بکار از دانشکده ها، درخواست تامین اعتبار حقوق از بودجه، صدور معرفی نامه­ های موردنیاز، دریافت پاسخ تست عدم اعتیاد و گواهی عدم سوء پیشینه، صدور حکم استخدامی پس از تکمیل پرونده و نیز اخذ جوابیه گزینش

2- انجام امور مربوط به ترفیع پایه سالیانه اعضاء شامل : آماده­ سازی وارسال فرم ارزیابی فعالیت های آموزشی، پژوهشی و اجرایی قبل از موعد ترفیع، بررسی ترفیع سالیانه، تنظیم صورتجلسه ترفیعات، اعلام امتیازات پژوهشی به اعضاء، دریافت مصوبات کمیته ترفیعات دانشگاه، صدور حکم ترفیع و توزیع آن پس از مهر وامضاء ریاست محترم دانشگاه

3- انجام امور مربوط به عضویت داوطلبان استفاده از طرح انجام خدمت دوره ضرورت در دانشگاه شامل: دریافت موافقت شورای استخدام، دریافت مدارک تخصصی، تکمیل وارسال پرونده گزینش، ارسال مدارک افراد به وزارت متبوع جهت صدور مجوز، اخذ تعهد محضری از داوطلب، انعقاد قرارداد با داوطلبان پس از وصول مجوزهای لازم، اخذ تعهد محضری از اعضای مشمول طرح سربازی و صدور حکم سربازی، ارسال گزارش شش ماهه جهت اعضای هیات علمی مشمول طرح سربازی و انجام مکاتبات لازم جهت صدور کارت پایان خدمت اعضای مشمول طرح سربازی

4- انجام کلیه امور مربوط به صدور انواع احکام کارگزینی اعضاء، مانند : احکام تغییر ضریب حقوق، مأموریت تحصیلی، فرصت مطالعاتی، مرخصی بدون حقوق، تغییر عائله و اولاد، ارتقاء مرتبه، حکم تخصیص شماره مستخدم، قطع حق ماموریت، برقراری حق مدیریت و تغییر حق ماموریت

5- انجام مکاتبات اداری لازم با مراکز داخل و همچنین خارج از دانشگاه و پیگیری لازم تا حصول نتیجه و نیز پاسخگویی به مکاتبات وارده هماهنگی مقام مافوق، صدور معرفی نامه و اشتغال بکار

6- انجام مکاتبات مورد نیاز با وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری جهت اخذ مجوزهای لازم و نیز ارائه گزارشات و پاسخگویی به مکاتبات ارسالی از سوی آن وزارت

7- هماهنگی با سایر واحدهای دانشگاه جهت اخذ اطلاعات و یا ارسال آمار و گزارشات مورد نیاز ایشان پس از موافقت مقام مافوق

8- دریافت آئین­ نامه، مقررات و دستور العمل­های ارسال از سوی وزارت متبوع و مطالعه دقیق به منظور بهره ­برداری صحیح در انجام امور

9- ثبت درخواست شماره مستخدم در پورتال وزارت علوم

10- مکاتبات با هیات بدوی مقررات انتظامی و ابلاغ رای هیات بدوی به اعضای هیات علمی مربوطه و صدر حکم اخراج در صورت لزوم

 11- صدور ابلاغ ماموریت و دستور پرداخت اعضای هیات علمی

12- بررسی اتمام دوره مدیریت اعضای هیات علمی و اطلاع رسانی به ریاست دانشگاه و صدور ابلاغ و ابقاء مدیریت و تقدیر و تشکر

13- ثبت نام افراد بورسیه و تایپ نامه های مربوطه و پیگیری و تماس با افراد بورس شده